Kadry i Płace
Zewnętrzny dział kadr to oszczędność czasu, środków finansowych, a nawet miejsca przechowywania dokumentacji. Nasz dział kadr prowadzony jest przez wysokiej jakości specjalistę z wieloletnim doświadczeniem. Cena uzależniona jest od ilości pracowników oraz nakładu pracy i jest skalkulowana bez dopłat za dodatkowe usługi (np. zaświadczenia o zarobkach).
Administracja kadr:
- Kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników Klienta (akt osobowych),
- Przygotowanie i złożenie wszystkich wymaganych zgłoszeń i dokumentów prawnych, aktualizujących aktualny stan zatrudnienia (ZUS, ZUA, ZWUA, PIP itp.),
- Rejestracja i monitoring czasu pracy pracowników, w tym nadgodzin i zmian nocnych,
- Rejestracja, monitoring i rozliczanie urlopów oraz innych nieobecności, w tym urlopów okolicznościowych, bezpłatnych, wychowawczych, zwolnień lekarskich i innych,
- Przygotowanie, monitoring i archiwizacja umów o pracę, aneksów do umów, świadectw pracy i innych dokumentów prawnych,
- Monitorowanie ważności szkoleń z zakresu BHP, organizacja szkoleń,
- Monitorowanie i wystawianie wniosków na badania medycyny pracy (wstępne i okresowe),
- Reprezentowanie Klienta lub asysta podczas inspekcji i kontroli z ZUS, PIP lub US,
- Przygotowywanie i przesyłanie do GUS sprawozdań statystycznych.
Administracja płac:
- Wprowadzenie bazy danych osobowych pracownika do programu księgowego,
- Obliczanie pensji netto dla każdego pracownika,
- Obliczenie wynagrodzenia podstawowego oraz świadczeń dodatkowych, zgodnie z postanowieniami umowy o pracę i obowiązującym regulaminem pracy i wynagrodzeń,
- Naliczanie i pobór obowiązkowych składek na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Sporządzanie i przesyłanie do ZUS odpowiednich miesięcznych deklaracji
- Naliczenie i pobór zaliczek na podatek dochodowy oraz sporządzanie dokumentów podatkowych dla Klienta (PIT-4R, PIT-8AR),
- Przygotowanie pasków płac, szczegółowo przedstawiających miesięczne i roczne dochody i odliczenia (ZUS, IFT-1) oraz podatki dochodowe (PIT-11, PIT-40),
- Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
- Przygotowywanie i przesyłanie miesięcznych sprawozdań do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON),
Dodatkowe usługi kadrowe:
- Projektowanie nowego lub audyt i modyfikacja istniejącego regulaminu pracy,
- Projektowanie nowego lub audyt i modyfikacja istniejącego regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- Audyt dokumentacji personalnej, gwarantujący zgodność z prawem pracy i innymi przepisami,
- Przeprowadzanie korekt deklaracji ZUS oraz deklaracji PIT4R sprzed okresu obowiązywania umowy, na wezwanie odpowiednich urzędów,
- Bezpieczne przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji oraz danych kadrowo-płacowych Klienta
- Świadczenie dodatkowych usług nie objętych postanowieniami podpisanej umowy o świadczenie usług administracji płacowo-kadrowej (dotyczy to zwłaszcza sporządzania dodatkowych raportów, nie przewidzianych na etapie podpisywania umowy).